Dario Maats / Groothandel

AI-automatisering voor groothandel

Een groothandel krijgt elke dag bestellingen, prijsaanvragen en vragen over levertijden, per mail, telefoon en soms als foto van een lijstje. De binnendienst typt het over. Ik bouw software die dat leest en klaarzet.

Waar het werk vastloopt

• Bestellingen komen binnen in alle vormen: mail, bijlage, foto, en worden met de hand ingevoerd.
• Prijsaanvragen moeten snel beantwoord worden, anders gaat de klant naar een ander.
• Inkoopfacturen en orderbevestigingen moeten worden vergeleken met wat er besteld is.
• Dezelfde vragen over levertijd en voorraad komen steeds terug.

Wat ik kan automatiseren

• Mail automatiseren: bestellingen en vragen worden gelezen, als concept-order klaargezet of krijgen een concept-antwoord.
• Offertes automatiseren: een prijsaanvraag wordt een offerte-concept met jullie prijzen en voorwaarden.
• Documenten verwerken met AI: inkoopfacturen en orderbevestigingen worden gelezen en vergeleken met de bestelling.
• Eén overzicht dat laat zien wat er binnenkwam en wat nog openstaat.

Voor wie

Voor groothandels en distributeurs met minimaal 50 medewerkers in Noord-Holland en omgeving, bijvoorbeeld in technische producten, bouwmaterialen, food en agrarische producten.

Hoe begint het?

Met een gesprek, bij jou op de zaak of aan de telefoon. Ik luister waar het werk vastloopt. Daarna maak ik een voorbeeld met jullie eigen mails en documenten, zodat je ziet hoe het werkt voordat je iets besluit. Geen proefperiode en geen dik rapport.

Veelgestelde vragen